DIRECTEUR GENERAL ADJOINTRéférence :ARSS 0023

Diplômes et formations

BAC + 5 en Gestion d’entreprise, ou tout autre titre équivalent

.Connaissances et compétences requises

•
Connaissement en management et administration des entreprises
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Connaissance en Gestion commerciale et Marketing
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Connaissance en Comptabilité et Finance
•
Bonne connaissance de la réglementation relative aux activités de l’entreprise

Expérience exigée
Expérience de 7 ans minimum à un poste de Direction
Maîtrise de langues étrangères, notamment l’anglais.

 

Qualités requises
Savoir-Faire
•
Forte capacité à diriger et à mobiliser les équipes afin d’assurer l’atteinte des objectifs.
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Maîtrise de l’environnement juridique et financier de l’entreprise
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Savoir-faire dans le management, le relationnel et la communication interne et externe de l’entreprise.
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Capacité rédactionnelle
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Capacités managériales, capacités à transmettre ses connaissances
Savoir-être
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Rigueur et organisation
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Esprit de synthèse et d’analyse
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Grand sens de la confidentialité
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Capacité à travailler sous pression, en équipe et dans les délais
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Intégrité, honnêteté et loyauté
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Sens des responsabilités, goût du challenge
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Sens du contact et très bon relationnel
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Capacité à gérer des hommes, à déléguer et coordonner les équipes
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Mobilité et disponibilité (déplacements possibles et horaires irréguliers)


Activités / tâches

Formuler et mettre en oeuvre avec succès la stratégie édictée par le Conseil d’Administration et relayée par le Directeur Général.
❑
Orienter les actions stratégiques dans un but de croissance continue et d'exploitation rentables de l’entreprise.
❑
Piloter l’élaboration des plans d’actions annuels et pluriannuels, ainsi que les budgets d’exploitation et d’investissement qui reflètent les objectifs et les priorités à plus long terme établis par le Conseil d’Administration.
❑
Maintenir un dialogue continu avec le Directeur Général.
❑
Mettre en place des systèmes adéquats de planification opérationnelle et de contrôle financier.
❑
S'assurer que les objectifs d'exploitation et les normes de performance sont compris par le Comité de direction ainsi que l’ensemble des employés mais sont surtout un leitmotiv permanent dans leurs activités quotidiennes, afin de mettre en oeuvre les actions concrètes et opérationnelles permettant l’atteinte de ces objectifs et normes de performance.
❑
Suivre de près les résultats opérationnels et financiers par rapport aux plans stratégiques, aux objectifs et aux budgets.

 

Définir des mesures correctives au besoin avec le Comité de direction et informer le Directeur Général des changements importants pour relai au Conseil d’Administration.
❑
Maintenir la performance opérationnelle et financière du Groupe en veillant à la maîtrise des coûts, à la pénétration de nouveaux marchés et au développement du portefeuille de clients.
❑
Représenter l’entreprise dans sa zone géographique d’activité, notamment auprès des clients stratégiques, des gouvernements, des institutions et des associations professionnelles.
❑
Construire et maintenir une équipe de direction efficace.
❑
Veiller à la conformité aux règles, standards et pratiques requises dans le domaine d’activité de l’entreprise.
❑
Veiller au respect et à la mise en application des chartes, politiques, procédures et modes opérations en vigueur au sein de l’entreprise ; ainsi qu’à leur définition et/ou mise à jour.
❑
Piloter les projets phares de l’entreprise et les investissements majeurs afin d’assurer leur conformité aux orientations stratégiques du Conseil d’Administration, leur rentabilité et leur contribution effective au développement de l’entreprise et à sa croissance.
❑
Participer aux différentes missions et/ou études spécifiques demandées par le Directeur Général et/ou le Conseil d’Administration.


GESTION DES STOCKS ET STRATEGIE COMMERCIALE
❑
Assurer un pilotage resserré des activités de gestion des stocks de produits (hydrocarbures, gaz et lubrifiants) afin d’assurer un approvisionnement optimal de l’entreprise, en termes de quantité, de délai de livraison et de coûts d’achat.
❑
S’appuyer sur les tableaux de bord issus de la comptabilité analytique afin d’analyser et maitriser les rendements mais aussi les charges.
❑
Assurer le suivi des actifs détenus par l’entreprise afin d’en optimiser la gestion et assurer la croissance de l’entreprise.
❑
Assurer un suivi particulier des objectifs versus réalisations en termes de ventes, de parts de marché et de structures de distribution.
❑
Diriger l’application et la mise en oeuvre de la stratégie commerciale à travers le DCM, par le biais des plans d’actions commerciaux et marketing.
❑
Contrôler les réalisations du marché en termes de ventes, parts de marché, structures de gamme et de distribution.
❑
Proposer et mettre en place des actions correctives si besoin est, afin d’atteindre les objectifs escomptés dans le respect du budget établi.
❑
Assurer une veille et s’informer de tout évènement interne comme externe, ayant un impact positif comme négatif, sur les ventes et parts de marché.

MANAGEMENT
❑
Encadrer, superviser et contrôler l’équipe de directeurs, responsables et employés sous sa responsabilité, dans le respect des valeurs du Groupe et de son règlement intérieur.
❑
Fixer les objectifs par direction et évaluer les directeurs selon la procédure d’évaluation du personnel en vigueur. Rendre compte au Directeur Général.
❑
Participer au recrutement du personnel clé de l’entreprise et rendre compte au Directeur Général.
❑
Evaluer régulièrement les résultats des actions entreprises, mesurer les écarts et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires.
❑
Participer à la définition et à l’évolution de l’organisation, des méthodes de travail afin d’améliorer la qualité, les conditions de travail et la sécurité de son personnel.
❑
Rechercher la motivation du personnel placé sous sa responsabilité, le former et le faire progresser afin de mettre en valeurs les talents et assurer la fidélité du personnel clé.


REUNIONS ET REPORTING
❑
Analyser, commenter les outils de pilotage et d’aide à la décision mis à sa disposition et proposer des actions correctives au Directeur Général.
❑
Programmer et participer aux Comités de direction hebdomadaires.
❑
Programmer et participer aux Comités, réunions et autres séances entrant dans ses prérogatives.
❑
Etablir et soumettre au Directeur Général un rapport mensuel qui synthétise les actions menées au cours de la période.
❑
Participer aux réunions trimestrielles sur la situation des performances des Directions par rapport aux objectifs fixés, commenter et proposer les actions correctives en cas de nécessité.
❑
S’assurer de la bonne circulation de l’information (ascendante, descendante et transversale).

 

 

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